Page 566 - De Angostura a Colombia EL COMBATE POR LA LIBERTAD Y UNA MAGNA REPÚBLICA EN 1819

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ejercicio diplomático entre ambas naciones. Luego de estudiarlos y ana-
lizar el contenido, las fechas y la importancia de los mismos se decidió
conformar una nueva sección, debido a que ciertamente era el resultado
de las relaciones diplomáticas con México, pero no de Venezuela como
república independiente.

En principio, se realizó un inventario para verificar cuál era el alcance
de la documentación, las fechas extremas, el estado de conservación,
entre otros. En respuesta al diagnóstico, se decidió realizar una des-
cripción documental detallada basada en las normas internacionales,
así como la carga de la información en una base de datos y la digitali-
zación de la documentación con el fin de ser consultada y tener acceso
directo a las imágenes de los documentos en formato digital. Para ello,
se adaptaron los campos de la Norma sobre Registros de Autoridad de
Archivos Relativos a Instituciones, Personas y Familias (ISAAR-(CPF),
por sus siglas en inglés) y la Norma Internacional de Descripción Archi-

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vística (ISAD-(G), por sus siglas en inglés) , publicadas por el Consejo
Internacional de Archivo en el año de 1996 y 2000 respectivamente, así
mismo se combinó con la Norma ISO 3166-2, vigente para el 2011,
referente a los códigos según el país, con la finalidad de crear referencias
universales y compatibles en el proceso de intercambio de información
con otras instituciones internacionales.
La ventaja de la descripción multinivel por medio de la Norma ISAD-
(G), permite la posibilidad de jugar con los campos para no repetir la in-
formación, es por ello que en este caso se llevó a cabo la descripción en los

dos últimos niveles: expediente o unidad documental compuesta y docu-
mento o unidad documental simple. Al ser culminado este proceso, se
inició la carga de la información en la base de datos, y luego se digitalizó

[3]_ Adoptada por el Comité de Normas de Descripción de Estocolmo, Suecia 19-22,
septiembre 1999, en su segunda edición. Traducidas al español por el Consejo Inter-
nacional de Archivo (ICA) en el año 2000.